Bạn sẽ học được gì

🔹 Bạn sẽ biết cách...

Quản lý khách mời theo hệ thống rõ ràng, tránh trùng lặp – nhầm lẫn – mất dữ liệu

Gắn đúng khách với đúng người giới thiệu để bảo vệ quyền lợi và minh bạch trong tổ chức

Dễ dàng theo dõi hiệu quả mời học viên của từng cá nhân / cộng tác viên

🔹 Bạn sẽ sở hữu...

Hệ thống file theo dõi phân bổ khách khoa học, có mã hóa người mời – ngày mời – lớp tham gia

Quy trình chuyên nghiệp giúp xây dựng hình ảnh tổ chức uy tín, tăng niềm tin từ học viên mới

Mẫu tin nhắn – form ghi danh – nhóm Zalo hoạt động hiệu quả, dễ triển khai

🔹 Bạn sẽ có được...

Công nhận thành quả mời học viên chính xác, không bỏ sót quyền lợi của người giới thiệu

Dễ dàng tổng hợp, thống kê, khen thưởng hoặc xét duyệt lên cấp trong hệ thống cộng đồng

Mối quan hệ gắn kết hơn giữa người mời – khách mời – hệ thống chăm sóc

🔹 Bạn sẽ trở thành...

Người đồng hành có trách nhiệm – chuyên nghiệp – minh bạch trong hoạt động cộng đồng

Một mắt xích tin cậy giữa học viên và hệ thống đào tạo, nâng cao vị thế và uy tín cá nhân

Người được ưu tiên nâng cấp vai trò, dẫn dắt đội nhóm hoặc trở thành Đại sứ cộng đồng

Giới thiệu khóa học

QUY TRÌNH PHÂN BỔ KHÁCH MỜI VÀO LỚP HỌC CỘNG ĐỒNG

Chuyên nghiệp – Rõ ràng – Tôn trọng người gieo duyên

Để đảm bảo quyền lợi, công bằng và theo dõi hiệu quả mời học viên, mỗi khách mời tham gia lớp học cộng đồng sẽ được phân bổ – gắn người phụ trách – lưu thông tin theo quy trình chuẩn như sau:

BƯỚC 1: GHI NHẬN THÔNG TIN NGƯỜI MỜI & KHÁCH MỜI

Cộng tác viên / học viên / người hướng dẫn cung cấp đầy đủ thông tin khách mời, bao gồm:

• Họ tên khách

• Số điện thoại

• Link Zalo (nếu có)

• Người mời (ghi rõ họ tên hoặc mã ID nếu có)

• Ghi chú đặc biệt (nếu có nhu cầu riêng, mục tiêu rõ ràng…)

Gửi về form phân bổ học viên hoặc thông báo cho quản lý cộng đồng qua Zalo/Nhóm nội bộ

BƯỚC 2: PHÂN BỔ VÀ GẮN NGƯỜI PHỤ TRÁCH

Sau khi nhận danh sách, quản lý lớp học sẽ:

• Kiểm tra thông tin trùng / không trùng

• Cập nhật vào file tổng phân bổ khách mời (theo ngày/lớp/đối tượng mời)

• Gắn tên người mời chính thức vào hồ sơ học viên (dùng để theo dõi quyền lợi sau này)

BƯỚC 3: THÊM KHÁCH VÀO NHÓM HỌC / GỬI LỊCH

• Người phụ trách hoặc trợ lý cộng đồng sẽ gửi link nhóm Zalo hoặc thêm trực tiếp khách vào nhóm học cộng đồng

• Gửi tin nhắn lịch học, tài liệu khởi động và lời chào đón

• Tag người mời để khách cảm thấy được quan tâm, tin cậy

BƯỚC 4: THEO DÕI & CHĂM SÓC SAU BUỔI HỌC

• Sau lớp học, quản lý hoặc người phụ trách nhóm sẽ gửi tin nhắn cảm ơn – hỏi cảm nhận – ghi nhận nhu cầu học tiếp

• Nếu khách quan tâm học sâu, người mời được ưu tiên làm cầu nối hoặc tư vấn viên hỗ trợ tiếp theo

• Toàn bộ quá trình được cập nhật trong hệ thống theo dõi học viên – liên kết người mời – giữ đúng quyền lợi

LƯU Ý QUAN TRỌNG

• Khách mời phải được ghi nhận trước buổi học để tránh sai lệch trong ghi nhận người mời

• Mỗi người mời nên chăm sóc khách của mình xuyên suốt quá trình

• Ưu tiên minh bạch – đúng người – đúng thông tin – đúng quyền lợi

QUYỀN LỢI NGƯỜI MỜI

• Được ghi nhận công khai trong hệ thống nội bộ
• Được chia thưởng, tích điểm hoặc ưu đãi theo chính sách cộng đồng
• Có cơ hội trở thành đại sứ cộng đồng / trưởng nhóm học viên nếu mời ổn định và giữ tương tác tốt

Nội dung khóa học